Nutzungsvereinbarung
Bitte
lesen Sie sich zunächst die Nutzungsvereinbarung und die
Datenschutzerklärung genau durch und akzeptieren diese dann am Ende
der Seite
Was ist
und wozu dient Graefe_WEB
Graefe_WEB
ist das Lernmanagementsystem
(LMS) der
Albrecht-von-Graefe-Schule
Berlin (AvGS).
Für
Graefe-WEB wird die Software ILIAS
verwendet, um damit Informations-, Kooperations- und
Kommunikationsangebote zu ermöglichen. ILIAS ist eine
Open-Source-Software, die unter der General Public Licence (GPL)
veröffentlicht wurde. Die Dienste, Anwendungen und Inhalte von
Graefe-WEB und ILIAS werden ohne Gewähr oder Garantien zur Verfügung
gestellt. Die Nutzung von Graefe-WEB ist kostenlos. Die Webseite kann
für Wartungsarbeiten oder aus anderen Gründen jederzeit und
ohne Vorwarnung deaktiviert werden. Es besteht kein Anspruch auf
ständige Verfügbarkeit des Webangebots.
Graefe_WEB
ist auf einem Server des ILIAS open source e-Learning e.V.
installiert und steht ausschließlich Mitarbeitern und Schülern der
AvGS zur passwortgeschützten Nutzung zur Verfügung Anlassbezogen
und zeitlich befristet kann auch Mitglieder schulischer Gremien,
gesetzlichen Vertreter von Schülerinnen und Schülern oder Personen,
die in einer Kooperationsbeziehung zur Albrecht-von-Graefe-Schule
stehen, der Zugang zum Graefe_WEB gewährt werden. Der Zugang
schulfremder Personen ist nicht vorgesehen.
Graefe_WEB
dient der Förderung der Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und
Schülerinnen und Schülern der AvGS, der Ermöglichung moderner
Internet-basierter Lernarrangements, der Bereitstellung von Lehr- und
Lernmaterialien zu Unterrichtszwecken sowie der differenzierten
Förderungen von Schülerinnen und Schülern.
Für
die Nutzung der vielfältigen Möglichkeiten des LMS ist ein
Benutzerkonto
notwendig. Das Benutzerkonto wird durch die Administration des
Graefe_WEB vergeben. Um diesen einzurichten werden
personenbezogene
Daten
(vollständiger Name, E-Mail-Adresse, ggf. Klassenzugehörigkeit)
verarbeitet. Jeder Nutzer kann selbst bestimmen, ob er weitere
Kommunikationsdaten (Telefonnummern) in sein persönliches Profil
einstellt und inwieweit er sein Profil für andere Nutzer von
Graefe-WEB einsehbar macht.
Mit
dem Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort können Sie sich im
Graefe_WEB anmelden und die bereitgestellten Funktionen nutzen.
Mit der Anerkennung der Nutzungsvereinbarung erklären Sie, dass
Sie Ihre Zugangsdaten Dritten nicht zur Kenntnis geben und einen von
Ihnen festgestellten Missbrauch unmittelbar an den Administrator des
Graefe_WEB melden.
Graefe_WEB
ermöglicht den Beitritt zu Kursen und Gruppen, das Bereitstellen von
Informationen, den Austausch von Dateien, die Durchführung von
Tests, und Umfragen, das Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren
oder (internen) Mails, das Anlegen und Gestalten eines Portfolios,
das Bewerten von Inhalten, die Durchführung von Videokonferenzen
sowie zahlreiche andere Funktionen. Die Funktionalitäten werden
laufend den sich ändernden Bedürfnissen angepasst.
Haftungsausschluss
Die
AvGS stellt im Rahmen ihrer Möglichkeiten sicher, dass die im
Graefe_WEB gespeicherten Inhalte gegen Datenverlust gesichert werden.
Damit ist jedoch keine Garantie zur dauerhaften Verfügbarkeit und
gegen Datenverlust verbunden. Als Nutzerin/Nutzer sollten Sie daher
Sicherungskopien von wichtige Inhalte auf einem separaten Datenträger
speichern. Dazu steht dem Schulpersonal und den Schülerinnen und
Schülern - ebenfalls passwortgeschützt - ausreichender
Speicherplatz auf dem Schulserver zur Verfügung.
Missbrauch
für andere Zwecke
Mit
dieser Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das
Graefe_WEB Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos,
Grafiken, Tondokumente und andere Materialien enthalten kann oder
enthält, die durch Urheber-,
Marken- oder Patentrechte
geschützt sind, und dass Sie diese Rechte beachten. Je nach der
Ihnen in ILIAS zugewiesenen Rolle können Sie selbst weitere Inhalte
und Informationen in dieser Installation erstellen und verfügbar
machen. Sie dürfen aber keine Inhalte veröffentlichen, für die Sie
nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte besitzen; ggf. sind die
Quellen und Rechte Dritter anzugeben. Für die von Mitarbeitern der
AvGS erstellten Materialien verbleiben alle Urheberrechte an den
Inhalten bei den jeweiligen Autoren. Mit der Bereitstellung von
Inhalten im Graefe_WEB gestattet die Autoren die gemeinschaftliche
Nutzung der Inhalte durch die Gesamtheit der Nutzer des Graefe_WEB.
Jegliche Vervielfältigung (Datenträger, Ausdrucke und Kopien auf
Papier oder sonstige Materialien etc.) und/oder Weitergabe an Dritte
zu kommerziellen Zwecken während und nach Beendigung der
Zugangsberechtigung sind jedoch nicht zulässig. Dies gilt ebenso für
das Zugänglichmachen der Inhalte für nicht zugangsberechtigte
Dritte (z.B. durch die Weitergabe des persönlichen Passwortes).
Beim
Ausscheiden aus der AvGS kann der Nutzer Kopien der von Ihm
erstellten Inhalte anfordern, sofern dies technisch möglich ist.
Es
ist Ihnen nicht
gestattet,
auf Graefe_WEB fremdenfeindliche, rassistische, politisch extreme,
religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte zu verbreiten. Im
persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher
und respektvoller Umgangston erwartet. Graefe_WEB darf nicht zur
Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden.
Ebenso
ist es nicht
gestattet,
Videokonferenzen oder Teile davon aufzuzeichnen und zu verbreiten.
Verstöße
gegen diese Bestimmungen können straf- und zivilrechtlich verfolgt
werden.
Cookies
Das
für Graefe_WEB eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies.
Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen
Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die
andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch
bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der
angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der
Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie
überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich
von der dafür autorisierten Person erfolgt. ILIAS verwendet
sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem
Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger
gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browser
können Sie sehen, welche Cookies von Graefe_WEB gesetzt wurden und
diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne
Cookies ist allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.
Mit
der Anerkennung dieser Nutzungsvereinbarung akzeptieren Sie die
Nutzung von Cookies sofern Sie mit Ihrem privaten
Datenverarbeitungsgerät auf das Graefe_WEB zugreifen. Für die
Nutzung des Graefe_WEB an Rechner der AvGS ist die Nutzung von
Cookies grundsätzlich zugelassen.
Diese
Nutzungsvereinbarung kann von der AvGS einseitig verändert werden.
Die aktuell gültige Nutzungsvereinbarung ist jederzeit von der
Login-Seite auf Graefe_WEB aus einsehbar.
Mit
der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennen Nutzerinnen
und Nutzer die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an. Die
Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die
Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst. Änderungen
treten mit der Online-Publizierung in Kraft. Durch den fortgesetzten
Gebrauch der Lernplattform stimmen die Nutzenden der geänderten
Vereinbarung zu.
Bei
Personen, die gegen diese Nutzungsvereinbarung verstoßen, kann die
AvGS den Benutzerkonto jederzeit und ohne Vorwarnung
deaktivieren oder löschen.
Wenn
Sie Fragen zu Graefe-WEB haben, kontaktieren Sie bitte die
Graefe_WEB-Administration: graefeweb@graefemail.de
Informationen
über die Verarbeitung personenbezogener Daten -
Datenschutzerklärung
Mit der
Nutzung des Lernmanagementsystems der Albrecht-von-Graefe-Schule
(Graefe_WEB) ist die Verarbeitung von Daten verbunden, die dem
jeweiligen Nutzer zugeordnet werden können.
Für die
Datenverarbeitung unterscheiden wir folgende Personengruppen:
Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, schulisches
Personal und externe Personen. Die Daten sind in unserem Verzeichnis
der Verarbeitungstätigkeiten erfasst.
Rechtliche
Grundlage der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf der Grundlage von § 64
Berliner Schulgesetzes
(SchulG). Danach dürfen die Schulen personenbezogene Daten von
Schülerinnen und Schülern, ihren Erziehungsberechtigten,
Lehrkräften und sonstigen schulischen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung der ihnen
durch Rechtsvorschriften zugewiesenen schulbezogenen Aufgaben
erforderlich ist. Um welche Daten es sich konkret handelt, wird
insbesondere in §§ 2 bis 8 Schuldatenverordnung
festgelegt.
Personenbezogene
Daten, die nicht unter diese Reglungen fallen, erheben und
verarbeiten wir nur mit Ihrer schriftlichen
Einwilligung.
Sofern eine
Nutzerin oder eine Nutzer im Rahmen der Nutzung des Graefe_WEB in
selbst-erstellten Objekten personenbezogene Daten speichert,
gilt die Zustimmung zur Speicherung als erteilt. In der Regel hat
die Nutzerin / der Nutzer bei selbst erstellten Objekten die
Möglichkeit diese selbständig zu löschen. Beachten Sie
jedoch, dass einmal im Internet veröffentlichte Daten sofern sie
auch für andere Personen einsehbar sind, vervielfältigt und
verteilt werden können. Gehen Sie daher sorgsam mit Ihren Daten um.
Zweck
der Datenverarbeitung
Die
Datenverarbeitung im Rahmen des Graefe_WEB ist zur Erfüllung des
Bildungs- und Erziehungsauftrages der Schule gemäß §§ 1 und
3 SchulG erforderlich. Zweck der Datenverarbeitung kann
insbesondere die Verwaltung der Schüler- und Leistungsdaten, die
Unterrichtsplanung und -durchführung, das Erstellen von Zeugnissen,
Förderplänen und Gutachten, Statistiken, die Überwachung der
Schulpflicht, die Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten
sowie die Evaluation und Qualitätsentwicklung sein.
Art der
gespeicherten Daten:
Bei der
passwortgeschützten Nutzung des Graefe_WEB speichert das System
Informationen über den Zeitpunkt und die Dauer des Zugriffs sowie
die IP-Adresse des Rechners, von dem aus auf das System zugegriffen
wird. Einzelne dieser Daten werden - abhängig vom konkreten
Nutzungsanlass - mit einzelnen Objekten (Dateien, Ordner,
Datenbankeinträgen, Blogbeiträge usw.) verknüpft und dort
dauerhaft gespeichert.
Das
Benutzerkonto enthält neben dem Benutzernamen sowie dem Vor- und
Zunamen und der von der Nutzerin oder dem Nutzer zur Verfügung
gestellten Mail-Adresse keine weiteren Informationen. Diese Angaben
sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System
identifizieren zu können.
Darüber
hinaus können Sie wenige weitere personenbezogenen Daten freiwillig
eingeben, z.B. um im Persönlichen Profil über sich zu informieren.
Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit auf der Seite
„Persönliche Daten und Profil“ ändern und entfernen. Diese
Seite erreichen Sie oben rechts über Ihren Avatar. Auf dieser
Seite im Reiter „Profil“ legen Sie auch fest, ob und mit welchen
Angaben Ihr „Persönliches Profil“ anderen Benutzern auf
Graefe-WEB angezeigt wird. Ist Ihr Persönliches Profil nicht
aktiviert, zeigt ILIAS bei Beiträgen, die Sie erstellen (z.B.
Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in
Wiki-Seiten), immer nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen
aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel als
Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen Profil präsentiert.
Wir
empfehlen diese Möglichkeit nicht zu nutzen. Dem Schulpersonal
empfehlen wir für die Nutzung des Graefe_WEB die Angabe der
dienstliche E-Mail-Adresse, Schülerinnen und Schülern empfehlen wir
zu diesem Zweck eine gesonderte
E-Mail-Adresse
einzurichten.
Bei der
Nutzung des Graefe_WEB haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu
erstellen. Dies können zum Beispiel Einträge in Wiki-Seiten,
Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen
Inhalten sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres
Benutzerkontos erhalten. Personenbezogene Daten, wie zum
Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in
solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres
Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem
Eintrag solcher Daten um.
Empfänger
von personenbezogenen Daten
Innerhalb
der Schule sind Lehrkräfte, pädagogisches Personal sowie sonstige
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Verwaltungspersonal) der
Schule Empfänger von personenbezogenen Daten.
Die im
unterrichtlichen Zusammenhang erstellten und gespeicherten Daten
werden ausschließlich für diese Zwecke genutzt. Eine
Übermittlung von Daten aus dem Graefe_WEB an Dritte erfolgt
nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Uneingeschränkten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Graefe_WEB haben nur die
Systemadministratoren der Installation.
Dauer
der Speicherung
Personenbezogene
Daten werden solange gespeichert, wie das Benutzerkonto der
jeweiligen Benutzerin oder des Benutzers existiert. Die Daten werden
gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird. Die
Löschung erfolgt spätestens am Beginn des Schuljahres nach dem Sie
die Albrecht-von-Graefe-Schule verlassen haben. An allen Stellen, an
denen zuvor noch Ihr Benutzername oder Ihr Vor- und Zuname
angezeigt wurde (z.B. bei Forenbeiträgen oder Kommentaren)
erscheint nach dem Löschen Ihres Kontos der Hinweis "Benutzer
gelöscht" bzw. "anonymous". Nicht gelöscht
werden dagegen Inhalte (der Content), die Sie allein oder mit anderen
gemeinsam auf Graefe_WEB erzeugt haben.
Die
Löschung bezieht sich allerdings auch auf Objekte, die sie als
Schülerin oder Schüler in unterrichtlichen Zusammenhang im
Graefe_WEB erstellt haben, sofern aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben sind.
Sofern
Daten von Schülern im Rahmen der Unterrichtsdokumentation in
elektronischen Klassenbüchern gespeichert sind, unterliegen die
entsprechenden Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie
werden zunächst archiviert und nach Ablauf der Fristen gelöscht.
Server
und Server-Log-Dateien
Graefe_WEB
ist auf einem Root-Server installiert, den ILIAS open source
e-Learning e.V., dessen Mitglied die AvGS ist bei der Firma manitu
GmbH in Saarbrücken (www.manitu.de) angemietet ist, die ihrerseits
Mitglied des Ilias e.V. ist. Die Server der manitu GmbH befindet sich
nach deren Angaben in Deutschland und unterliegen damit dem deutschen
Datenschutzrecht.
Die AvGS
nutzt innerhalb der Installation exklusiv einen Mandanten. Dieser
kann in Eigenregie und ohne Kontrolle durch den Verein genutzt
werden. Entsprechend des Mandantenkonzepts von ILIAS nutzt ein
Mandant immer eine eigene, von den anderen Mandanten abgeschlossene
Datenbank. Systemadministratoren eines Mandanten können somit nicht
auf die Datensätze eines anderen Mandanten zugreifen. In der
Datenbank eines Mandanten liegen neben den Lerninhalten auch alle
datenschutzrechtlichen Informationen der Nutzerinnen und Nutzer
dieses ILIAS-Mandanten.
Während
die ILIAS-Installation an sich von Administratoren des Vereins
betreut wird - zum Beispiel um neue ILIAS-Releases oder Bugfixes
einzuspielen -, obliegt die Administration jedes ILIAS-Mandanten
selbst der von der jeweiligen Schule benannten Lehrkraft. Von Seiten
des ILIAS e.V. haben nur die aktuell mit der Administration befassten
Mitarbeiter Zugriff auf den jeweiligen Schulmandanten und die darin
enthalten personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer. In
einer Erklärung, die alle Systemadministratoren unterzeichnet haben,
verpflichten sich diese, keine Benutzerdaten an Dritte weiterzugeben
und auf Benutzerdaten nur soweit zuzugreifen, wie diese für die
Administration und Fehlerbehebung der Installation zwingend notwendig
sind.
Bei jedem
Seitenaufruf in Graefe_WEB erhebt und speichert der Webserver
Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr
Browser automatisch an den Server. Dies sind:
Browsertyp
und Browserversion
verwendetes
Betriebssystem
Referrer
URL
Hostname
des zugreifenden Rechners
Uhrzeit
der Serveranfrage
IP-Adresse
Die Daten
werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage der
Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder
vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
SSL-Verschlüsselung
Aus
Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere
Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über
diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen
eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“-Adresszeile
Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Ihre
Rechte als betroffene Person
Sie können
formlos Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten
wir über Sie zu welchen Zwecken verarbeiten. Erziehungsberechtigte
haben Auskunftsrechte über die Datenverarbeitung ihrer Kinder.
Sie können
die Berichtigung fehlerhafter Angaben verlangen.
Sie können
eine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden
entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und
unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht.
Sie haben
das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Berliner
Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr.
219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de)
zu wenden.
Weitergehende
Informationen:
Schulgesetz
des Landes Berlin und Schuldatenverordnung:
www.berlin.de/sen/bildung/schule/rechtsvorschriften
Hinweise
zur Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung auf der Seite der
Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit:
www.datenschutz-berlin.de
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Boddinstr.
34-38
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